一、仪容仪表
1、必须穿戴整洁的工装,工作证统一佩戴于胸前(正面向外)工作证统一佩戴于胸前(正面向外)或窗口工作牌统一摆正,放于工作台的左上角,方便监督。
2、妆容以淡雅为原则,忌浓妆、夸张饰物及喷洒味道过浓的香水。
3、保持面部、头发干净以及口气清新,忌染黑色、棕色以外的发色。男员工头发不能过长、不盖耳、不触衣领;女员工过肩长发束起并佩戴统一的头花。
4、双手保持清洁,指甲不能过长,指甲内不得藏污垢,禁止涂有色指甲油。
5、搭配工装时,男员工着深黑色皮鞋,皮带颜色同皮鞋相配;女员工着深色中跟皮鞋,肉色或深色的袜子。
二、办公环境及安全
1、 保持本人工作区内环境整洁,地面、桌面、柜面、办公设备(包括电脑主机、显示屏、验钞机、打印机)等的清洁卫生。
2、 办公设备统一摆放整齐,不准私自拆改、移位,办公用品摆放必须保持整洁美观,禁止物品散乱堆放,私人物品放入橱柜。
4、 办公台禁止摆放与工作无关的书籍、报刊杂志等宣传或阅读媒介。
5、 业务资料必须分门别类并叠放整齐,放置于指定资料架上。
6、 下班前,关闭本人工作区内的电脑(包括主机和显示屏)、验钞机、打印机的电源。
三、行为规范
(一) 基本行为规范
1、 保持良好精神状态,禁止岗前饮酒或含有酒精的饮料。
2、 服务中礼字先行,热诚服务,禁止出现轻视怠慢的神情和言语 。
3、 营业时间禁止随意串岗、脱岗或离岗,因故须向主任请示。
4、 厅内走动需注意姿态,禁止在场内跑动或将物品夹在腋下行走。
5、 业务办理中,手机设为振动状态,禁止拨打或接听私人电话。
6、 业务办理中,应友善地拒绝客户的玩笑和闲聊。
7、 保持适宜的声调,禁止喧哗或隔柜喊人。
8、 私人朋友或家人来访,严禁在柜台前进行接待。
9、 营业时间里禁止与同事交头接耳、闲聊或说笑。
10、树立正确隐私权利观念,严禁泄漏、盗用客户资料。
(二)引导服务对象规范
1、 服务人员应居于左前方一米左右的位置,及时提醒关照服务对象,协调行进速度,切勿我行我素。
2、 采用正确的体位。请对方开始行进时,应以面向对方,稍许欠身。在行进中与对方交谈或答复其提问时,应以头部、上身转向对方。
(三)表情神态规范
1、保持微笑:以微笑开始,以微笑结束。
2、不适合微笑的场合服务对象满面哀愁,服务对象具有某种先天的缺陷,服务对象因出了洋相而感到不适时。
3、与客户视线接触时要真诚热情,神情专注大方,不过分亲昵,也不呆板面孔。
4、禁止有斜视、瞟视、俯视或眼神闪烁等不礼貌的神情。
四、语言规范
(一)营业前台通用服务用语
1、当客户走近柜台时,营业员应根据客户的性别、年龄等情况主动打招呼:“您好,欢迎光临,您需要办理什么业务?”
2、当客户说出所要办理的业务时,可根据不同情况分别办理:
·当该业务为本柜台办理时:“请在这儿办理!”
·当该业务不能在本柜台办理时:“对不起,请您到X号窗口办理!”
·当该业务与现行规定制度有矛盾时:“对不起,按XX规定这是不能办理的,请原谅。”
3、当窗口客户拥挤回催促时,应做好安慰和疏导工作:“对不起,请稍等,排好队,我们尽快为大家办理。”
4、当客户等候较长时间才办理业务时:“对不起,让您久等了,我马上为你办理。”
5、当窗口出现老弱病残等特殊客户,按规定应予照顾时,应向其他客户说明情况:“请各位照顾一下,我先给这位XX办理,谢谢。”
6、当营业员所在窗口必须暂停营业时,应列出“暂停营业”标牌,并分别情况,作出相应处理:
·交接班时:“对不起,正在交接班,请您稍等一下。”
·营业员有特殊情况必须暂离岗位时:“对不起,我离开一会儿,请稍等。”如有可能,应暂替上岗,如条件不允许,尽可能缩短离岗时间。
7、当营业时间将终了(或已终了),客户很着急时:“请您不要着急,我会等您的。”
8、当与客户发生现金交接时,应唱收唱付:“收您XX元。找您X元,请点好。”
9、当客户进入柜台时:“请您遵守我们的规章制度,请您到柜台外面办理业务。”
10、当客户因所办业务发生疑问而询问时,营业员应听客户把话说完,并区别情况处理:
·是客户搞错时:“对不起,这没有错,是符合XX规定的。”
·是营业员发生差错时:“对不起!刚才由于XX原因搞错了,我们现在就为您更正,请原谅。”
11、当客户使用移动业务手续不全(缺款、缺证件、缺单据)时:“对不起,您还缺XX,请补齐后再来。”
12、当客户要求提供帮助时,应区别情况对待:
·规章制度许可而且营业员有空时,应立即为客户提供所需帮助:“没问题,我马上为您办。”
·如无空时:“请稍等,我忙完这些就为您办。”
13、对客户所提意见,经营业员解释处理后,客户仍不满意而无法解释时:“请稍等,我请主管来接待您。”
14、客户操作不当,营业员耐心解释、指导客户时:“XX,您这样不对,应该XX。”
15、当客户办完业务时:“再见,请走好。”
16、当客户对我们的服务工作表示感谢时:“不客气,这是我们应该做的。”
(二)声音规范
音量:以客户听得清楚,舒服为原则,作出相应调整
语气:轻柔/自然/清新
语速:语速适中。
(三)基本服务用语
欢迎语:欢迎光临
问候语:您好/早上好/下午好/新年好/节日快乐
送别语:再见/您慢走/您走好
征询语:请问有什么可以帮到您/请问需要我的帮忙吗/请问您办理什么业务/请问我的解释您清楚吗
道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们的疏忽
致谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的意见